Optymalizacja kosztów eksploatacji aparatury medycznej i infrastruktury technicznej: koszty serwisu, zakup części, oprogramowanie

Optymalne planowanie przeglądów

Za każdą maszyną idzie wydatek związany z jej utrzymaniem, dlatego opieka nad sprzętem nie może być pozostawiona użytkownikom, aby podejmowane przez nich decyzje nie miały wymiaru jednostkowego. Wykonywanie przeglądów grup urządzeń daje bowiem możliwość negocjacji ceny przeglądu jednego urządzenia oraz redukcję kosztów stałych, takich jak dojazd.

W dążeniu do stworzenia grup aparatów, które mogą być pod opieką jednej firmy serwisowej, konieczne staje się przejrzenie bazy sprzętowej. Celem tych działań jest określenie wspólnych właściwości różnych urządzeń. Wymaga to przefiltrowania listy urządzeń/instalacji/systemów pod względem:

1. wspólnych producentów,
2. wspólnych cech typowo technicznych (właściwych dla danych grup urządzeń medycznych),
3. wspólnych cech zbieżnych z zakresem usług danego serwisu.

Mając grupę urządzeń, do których możemy przypisać dany serwis, warto zastanowić się nad ujednoliceniem terminu przeglądów. Często bowiem opłacalne jest przyspieszenie przeglądu niektórych urządzeń (o jeden miesiąc, dwa miesiące), aby wykonać je przy okazji serwisowania innych aparatów. Daje to korzyść nie tylko finansową, ale pozwala także na uporządkowanie harmonogramu przeglądów, a co za tym idzie – ułatwia panowanie nad ich terminami.

W przypadku sieci placówek medycznych mamy możliwość ustalania przeglądów tak, by sprzęt tego samego rodzaju, a mieszczący się w różnych jednostkach (znajdujących się w stosunkowo bliskiej odległości od siebie), był serwisowany w tym samym czasie przez jedną firmę. Otwiera to możliwość negocjacji ceny, ale także minimalizacji kosztów dojazdu, które dzielone są przez te placówki. W...