Ustawa o centralnej e-rejestracji z podpisem prezydenta

Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę wdrażającą centralną e-rejestrację – jedną z najbardziej oczekiwanych usług cyfrowych w systemie ochrony zdrowia. Umożliwia ona pacjentom szybkie i wygodne umawianie wizyt oraz badań.

Od 1 stycznia 2026 r. centralna e-rejestracja dotyczyć będzie wizyt u kardiologa oraz badań profilaktycznych – mammografii i cytologii (od sierpnia 2024 r. trwał program pilotażowy w tym zakresie). W drugiej połowie 2026 r. obejmie choroby naczyń, choroby zakaźne, endokrynologię, hepatologię, immunologię, mukowiscydozę, nefrologię, neonatologię, gruźlicę i choroby płuc. Do 31 grudnia 2029 r. włączone zostaną wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.

– Celem centralnej e-rejestracji jest uproszczenie i przyspieszenie procesu rejestracji oraz ułatwienie dostępu do informacji o wolnych terminach u wszystkich świadczeniodawców. Ustawa wprowadza centralny wykaz oczekujących, czyli poczekalnię, dzięki której pacjenci szybciej otrzymają termin wizyty. System pilnuje za pacjenta „miejsca w kolejce”. Gdy tylko pojawi się termin odpowiadający jego wymaganiom (kryteriom wskazanym przez pacjenta), zostanie on automatycznie zapisany na wizytę. Otrzyma wówczas powiadomienie z systemu e-zdrowia – informuje Ministerstwo Zdrowia.

Co się zmieni dla świadczeniodawcy

Ustawa wprowadza obowiązek integracji z centralną e-rejestracją dla wszystkich świadczeniodawców realizujących świadczenia w zakresie kardiologii, a także badań profilaktycznych: mammografii i cytologii.

Najważniejsze obowiązki ww. świadczeniodawców wynikające z ustawy:

• 1 stycznia 2026 r. – wejście w życie ustawy,
• do 1 czerwca 2026 r. – obowiązek przekazania harmonogramów do systemu centralnego – centralnej e-rejestracji – na kolejne pełne trzy miesiące, czyli do września 2026 r. (art. 23i pkt. 1),
• od 1 lipca 2026 r. – obowiązek umawiania przez centralną e-rejestrację, aktywacja MUŚ; każda wizyta, zarówno przed udzieleniem świadczenia, jak i w dniu jego realizacji, musi być zarejestrowana w CeR (art. 23i pkt. 2).

Nowe zasady płatności za świadczenia:

• od 1 czerwca 2026 r. NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów (art. 154a ust. 1),
• od 1 lipca 2026 r. NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 2).

We wtorek 18 listopada o godz. 13:00 tutaj odbędzie się webinar dotyczący centralnej e-rejestracji.

Co się zmieni dla pacjenta

Prócz rejestracji bezpośrednio w placówce pacjent zyska możliwość zapisania się do lekarza na NFZ online – za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta na stronie pacjent.gov.pl oraz przez aplikację mobilną mojeIKP.

W IKP i mojeIKP można:

• zapisać się na wizytę pierwszorazową do kardiologa z e-skierowaniem,
• zapisać się na badanie profilaktyczne – mammografię i cytologię,
• zmienić wizytę pierwszorazową oraz wizytę badania profilaktycznego,
• odwołać wizytę pierwszorazową, kolejną oraz wizytę badania profilaktycznego.

Jeśli pacjent odwoła wizytę kolejną (kontynuującą leczenie), będzie mógł umówić się na nią tylko w placówce medycznej. Przez kanał IKP i mojeIKP można umówić się tylko na pierwszorazową wizytę do specjalisty. Ponadto pacjent otrzyma przypomnienie i wiadomość SMS na 7 dni i 1 dzień przed wizytą, co daje możliwość przełożenia bądź odwołania wizyty.

Dzięki tym funkcjonalnościom pacjenci będą mogli w prosty sposób zarządzać swoimi wizytami, bez konieczności kontaktu telefonicznego lub osobistego z placówką medyczną. System przewiduje również wdrożenie asystenta głosowego (voicebota), który będzie przypominał o wizytach, potwierdzał obecność lub umożliwiał zmianę terminu.

Źródło: Ministerstwo Zdrowia

Czytaj także: Większość szpitali wciąż bez elektronicznego systemu raportowania