Rola działu aparatury medycznej w procesie realizacji inwestycji szpitalnych

Proces wyposażania obiektu

Sposobem ułatwiającym przeprowadzenie postępowań przetargowych na dostawę sprzętu medycznego jest odpowiednie przygotowanie się do tej procedury. Wskazane jest, aby przeprowadzić dialog techniczny na zakres urządzeń, które wchodzą w skład wyposażenia inwestycji. Dialog techniczny ma na celu doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia na urządzenia medyczne, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy. Efektem dialogu jest uzyskanie jak największej ilości informacji odnośnie do najlepszych możliwych rozwiązań w danej dziedzinie. Dodatkową korzyścią jest możliwość przeprowadzenia dialogu technicznego w sytuacji, gdy szpital nie posiada jeszcze środków przeznaczonych na realizację przyszłego zamówienia. Organizacja dialogu technicznego jest czasochłonna, lecz efekty są warte „zachodu”. Na ryc. 1 przedstawiono wzór formularza informacyjnego dotyczącego sprzętu medycznego analizowanego w ramach dialogu technicznego. Okazuje się pomocny w przypadkach, gdy potrzeba uzyskać informacje na temat wymaganych podłączeń, parametrów technicznych opisujących dane urządzenie medyczne.

Podsumowanie

Rola działu aparatury medycznej w realizacji inwestycji szpitalnych jest istotna z punktu widzenia powodzenia całości przedsięwzięcia. Zadania, za które powinien odpowiadać dział aparatury, przedstawiają się następująco:
a) etap projektowania: określenie typów i miejsca instalacji urządzeń medycznych, pełnienie funkcji tzw. „pomostu” pomiędzy technologiem medycznym a użytkownikiem,
b) etap robót budowlanych w przypadku procedur „wybuduj i wyposaż”: prawidłowe utworzenie opisu przedmiotu zamówienia określające urządzenia medyczne na stałe związane z budynkiem,
c) etap postępowań przetargowych na dostawę sprzętu medycznego: zaleca się przeprowadzenie dialogu technicznego, należy określić jednoznaczne opisy parametrów funkcjonalno-użytkowych urządzeń w zgodności z Ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie należy stosować opisów z bezzasadnym ograniczaniem konkurencyjności.

Piśmiennictwo

1. https://www.gov.pl/web/uw-opolski/opinia-o-celowosci-inwestycji-wsektorze-zdrowia—-iowisz, data odczytu: 7.03.2022 r.
2. Wyniki kontroli NIK: Zakup i wykorzystanie aparatury medycznej ze szczególnym uwzględnieniem środków europejskich, https://www.nik.gov.pl/kontrole-/P/12/123/, data odczytu: 7.03.2022 r.
3. Urząd Zamówień Publicznych: https://www.uzp.gov.pl/, data odczytu: 7.03.2022 r.