Proces informatyzacji – zespół i konkurs

Konkursy ofert

Ze względu na stan finansów publicznych szpitali ich informatyzacja wymaga środków UE. Szpitale nie dysponują w zdecydowanej większości kadrami zdolnymi samodzielnie przygotować projekt/wniosek o dofinansowanie. W tym kontekście warto rozważyć tryb postępowania – propagowany przez dr. Krzysztofa Nyczaja – o udzielenie zamówienia publicznego, jakim jest konkurs. Takie postępowanie zazwyczaj trwa 7-9 tygodni. Jego wynik to nagroda (odpowiednio zdefiniowana) dla autora najlepszej pracy. W tym trybie nie występuje komisja, tylko sąd konkursowy. Powinni do niego zasiadać nie tylko informatycy, ale i przedstawiciele użytkowników przyszłego systemu, którzy będą zaangażowani jako kierownicy zespołów zadaniowych w procesie wdrożenia.

Każdej pracy przyznawane są punkty zgodnie z przyjętymi kryteriami, np.: metody utrzymania bezpieczeństwa systemu, sposób prowadzenia nadzoru autorskiego, propozycje z zakresu interfejsu użytkownika, architektura informatyczna, metody przygotowywania analiz i raportów itp. W tym trybie zamawiający występuje w roli arbitra, który może kierować się dużą swobodą w swoich wyborach. Warunki udziału w postępowaniu powinny umożliwiać zamawiającemu otrzymanie kilku prac konkursowych. Każda z nich musi zostać przeanalizowana i oceniona w założonym wcześniej czasie przez sąd konkursowy, a zatem nie powinno być ich zbyt wiele.

Konkurs kończy się uzyskaniem kompletu założeń do projektowanego systemu, które można wykorzystać na dalszych etapach procesu przygotowania zamówienia, tj. jako podstawa do opracowania specyfikacji istotnych warunków. Nagrodą w konkursie może być również zaproszenie zwycięzcy konkursu do negocjacji, w trybie zamówienia „z wolnej ręki” na opracowanie docelowego projektu koncepcyjnego systemu IT oraz jego prototypu. Zamawiający, przystępując do negocjacji, nie jest związany mocno z tak ustalonymi uprzednio warunkami, jak w przypadku przetargu. Może negocjować cenę i zakres przedmiotowy, np. poprzez konieczność uwzględnienia przez wykonawcę projektu koncepcyjnego wybranych [...]

Ten materiał dostępny jest dla Subskrybentów.

Wybierz pakiet subskrypcji dla siebie i ciesz się dostępem do bazy merytorycznej wiedzy!

Wybierz subskrypcję

Masz aktywną Subskrypcję?

Zaloguj się

Nie masz jeszcze konta w serwisie? Dołącz do nas