Procedura dotycząca aparatury medycznej – jak ją opracować, aby usprawnić procesy związane z aparaturą?

Dokumenty powiązane i załączniki

Ostatnia część procedury powinna zawierać wszelkie dokumenty powiązane z niniejszą procedurą (odwołania do innych dokumentów wewnątrzszpitalnych, procedur, instruktaży etc.), a także załączniki (różnego rodzaju formularze, wzory protokołów, oświadczenia dla serwisantów o zachowaniu poufności – RODO, wzory umów itp.), za pomocą których procedura może być realizowana.

Systematyczne (i mierzalne) dążenie do poprawy jakości

Należy zdawać sobie sprawę z konieczności ciągłych zmian i potrzeby udoskonalania niektórych procesów oraz nierzadkich zmian w aktach prawnych – a co za tym idzie – także obowiązku systematycznego aktualizowania procedur.

W przypadku prowadzenia kalkulacji związanych z systematycznym dążeniem do poprawy jakości (np. system ISO 9001) należy w procedurze jasno określić mierzalne parametry (wskaźniki), na podstawie których są prowadzone ich cykliczne weryfikacje.

Wprowadzenie procedury

Wraz z wprowadzeniem procedury należy zapoznać z nią personel, najlepiej organizując szkolenie dla poszczególnych grup pracowników, których dotyczy. Mamy wówczas większą pewność co do zrozumienia jej założeń, a także znacząco zmniejszamy ryzyko popełniania błędów. Ponadto powinniśmy zadbać o to, aby pracownicy mieli dostęp do aktualnej wersji procedury. Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest serwerowa baza procedur i instrukcji.

Podsumowanie

Opracowując procedurę, pamiętajmy przede wszystkim o jej odbiorcach. Nie zapominajmy także, aby zasady postępowania zawarte w procedurze [...]

Ten materiał dostępny jest dla Subskrybentów.

Wybierz pakiet subskrypcji dla siebie i ciesz się dostępem do bazy merytorycznej wiedzy!

Wybierz subskrypcję

Masz aktywną Subskrypcję?

Zaloguj się

Nie masz jeszcze konta w serwisie? Dołącz do nas