Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Od ogłoszenia o zamówieniu zależy, czy wykonawcy zainteresują się danym przetargiem i czy będą składać oferty. Dlatego istotne jest, żeby ogłoszenie zostało przygotowane prawidłowo.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (w skrócie nazywana „SIWZ”) oraz ogłoszenie o zamówieniu są najważniejszymi dokumentami, które zamawiający ma obowiązek przygotować w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Stanowią one swego rodzaju instrukcję dla wykonawców, która wyjaśnia, kto może złożyć ofertę i jak powinna ona wyglądać. W tych dokumentach zawarte są wszystkie najważniejsze informacje na temat postępowania przetargowego.
W niniejszym artykule wyjaśnimy sobie, jak te dokumenty powinny wyglądać oraz co powinny zawierać.
Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu jest to dokument, który jest przygotowywany przez zamawiającego. Jego przygotowanie jest o tyle istotne, że zamawiający ma również obowiązek przesłać ogłoszenie do odpowiedniego publikatora. W przypadku zamówień poniżej progów unijnych tym publikatorem jest Biuletyn Zamówień Publicznych. Natomiast dla postępowań powyżej progów właściwym publikatorem jest Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.
Wykonawcy zainteresowani udziałem w przetargach powinni śledzić powyższe publikatory i w przypadku odnalezienia postępowania godnego ich uwagi (bazując na podstawie ogłoszenia) wstępnie ocenić, czy mają szansę złożyć ofertę w postępowaniu.
Dlatego ogłoszenie o zamówieniu zawiera takie elementy jak na przykład: określenie przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, a także adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Wszystko to pozwala wykonawcom wstępnie ocenić, czy mają szansę złożyć ofertę w postępowaniu, a jeżeli tak [...]