Wnioski o akredytację w ochronie zdrowia już tylko elektronicznie

Ministerstwo Zdrowia uruchomiło w pełni cyfrowy System Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji. Od 25 sierpnia jednostki ochrony zdrowia ubiegające się o akredytację składają wnioski wyłącznie online. Resort zapewnia, że dzięki temu cała procedura będzie bardziej przejrzysta, poprawi standardy i umożliwi lepszy nadzór nad całym procesem.

– Akredytacja to ocena jakości usług świadczonych w placówkach medycznych. Ma na celu poprawę bezpieczeństwa pacjentów, standaryzację procedur oraz rozwój kultury zarządzania jakością w opiece zdrowotnej. System Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji (SMWUA) wspiera ten proces, przyspiesza go, ujednolica zasady, daje możliwość śledzenia etapu, na jakim znajduje się rozpatrywanie wniosku. Daje także gwarancję przejrzystości oceny – informuje Ministerstwo Zdrowia, które jest odpowiedzialne za proces akredytacji i przyznanie certyfikatu.

W przygotowaniu SMWUA brało udział także Centrum e-Zdrowia oraz Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia. Uruchomiany właśnie system to:

• Sprawniejszy przebieg i większa przejrzystość procesu akredytacyjnego. Nowy system umożliwia szybsze i bardziej uporządkowane prowadzenie postępowania dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów. Zwiększa to efektywność i przejrzystość całego procesu.
• Bezpieczeństwo i dostępność dokumentacji. Elektroniczny obieg danych zapewnia stały dostęp do informacji, ich lepsze zabezpieczenie, a także możliwość monitorowania procesu na każdym etapie.
• Zintegrowana obsługa procesu akredytacyjnego. Nowy system to pełna integracja instytucjonalna. CeZ, MZ i CMJ działają w jednym środowisku informatycznym, co eliminuje problemy z komunikacją między systemami.
• Ustandaryzowana obsługa procesu akredytacyjnego. Raporty z przeglądów akredytacyjnych, uchwały Rady Akredytacyjnej oraz certyfikaty akredytacyjne są generowane w jednolitym formacie danych. Ułatwia to ich analizę, archiwizację i dostępność.
• Wyższa jakość oceny. W nowym systemie wymagane jest spełnienie minimalnych poziomów w każdej grupie standardów, co zapewnia bardziej rzetelną i kompleksową ocenę placówki.
• Wzmocniony nadzór nad wizytatorami. Wprowadzono mechanizmy kontroli jakości pracy zespołów oceniających.
• Dłuższy okres ważności certyfikatu. Ważność certyfikatu akredytacyjnego wydłużono do 4 lat, co zmniejsza częstotliwość konieczności ponownego ubiegania się o akredytację.
• Lepsze dopasowanie usług dla pacjentów. System wspiera analizę danych statystycznych, co pozwala na udoskonalanie jakości usług i dostosowywanie ich do potrzeb pacjentów.

Efekt nowej ustawy

W 2024 r. weszła w życie nowa ustawa o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta (Dz.U. 2023, poz. 1692), która gruntownie zmieniła dotychczas działający proces akredytacji, wprowadzając jego pełne ucyfrowienie. Nowa ustawa nałożyła wymóg elektronicznego składania wniosku i jego cyfrową obsługę właśnie za pomocą SMWUA.

– Informujemy, że od 25 sierpnia 2025 r. proces składania wniosków o akredytację w zakresie świadczeń całodobowych i stacjonarnych szpitalnych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem SMWUA, dostępnego pod adresem smwua.ezdrowie.gov.pl. Od wskazanej daty Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia nie przyjmuje już wniosków o udzielenie akredytacji w dotychczasowej formie. Wszystkie wnioski o udzielenie akredytacji złożone przez podmioty lecznicze przed 25 sierpnia 2025 r. będą nadal obsługiwane przez system CMJ na dotychczasowych zasadach. System pozostaje aktywny wyłącznie dla wniosków złożonych przed wskazaną datą i wniosków składanych przez jednostki podstawowej opieki zdrowotnej – podaje Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia.

Źródło: Ministerstwo Zdrowia

Czytaj także: Eksperci OSSP o dzikiej cyfryzacji systemu ochrony zdrowia