Nowoczesna apteka szpitalna

Mimo to  nie zniechęcił się Pan i  postanowił poszukać innego systemu. Nie żałował Pan poświęconego czasu?

Ani trochę – dogłębna analiza ukierunkowała nasze poszukiwania. W  2013 roku pojawił się pomysł zastosowania automatycznych szaf oddziałowych do  dystrybucji leków, a  w  2014 roku przeprowadziliśmy jego pilotaż na  Oddziale Laryngologicznym. Wyniki okazały się na  tyle ciekawe, że  w  2015 roku zaczęliśmy przygotowania do  zakupu tego rozwiązania. W  efekcie, w  I  kwartale 2017 roku podpisaliśmy umowę na  dostawę 20  zestawów automatycznych szaf do  wydawania leków.

Zakupione przez Szpital automatyczne szafy lekowe zastąpiły tradycyjne szafy na  leki na  oddziałach szpitalnych. Z  tego co  wiemy, system informatyczny szpitala został już zintegrowany z  systemem szaf w  zakresie m.in. receptariusza szpitalnego, ruchu chorych, zleceń lekarskich i  obrotów magazynowych. Jak wygląda codzienna praca z  tym rozwiązaniem?

Wbrew pozorom, rozwiązanie o  którym mówimy, nie jest skomplikowane. Postaram się nakreślić je  prostymi słowami. I tak, lekarze zlecają pacjentom leki w  szpitalnym systemie informatycznym. Pielęgniarka po  zalogowaniu się do  szafy wybiera z  listy pacjentów osobę, której chce podać lek. Na  monitorze pojawiają się wszystkie leki zlecone pacjentowi, wraz z  godzinami podań. Pielęgniarka wybiera zlecenia, które chce zrealizować, następnie automatycznie otwiera się szuflada zawierająca wybrany lek, a  na  ekranie wyświetlana jest zaordynowana ilość. Po  wyjęciu leku pielęgniarka zamyka szufladę. Następna szuflada z  kolejnym zleconym lekiem otworzy się dopiero po zamknięciu poprzedniej, co  zabezpiecza przed pomyłkami. Oprogramowanie rejestruje wszystkie zdarzenia i wysyła informacje rozliczeniowe do  systemu szpitalnego. W historii możemy sprawdzić, kiedy, przez kogo i jaki lek został wydany. W normalnym trybie pracy nie ma  możliwości otwarcia szuflad bez wcześniejszego zalogowania się do szafy i wybrania pacjenta.

Jakie są wymierne efekty tego wdrożenia?

Widzimy wyraźnie, że  takie rozwiązanie pozwala kontrolować faktyczne stany leków magazynowanych na  wszystkich oddziałach. Apteka sprawdza i  analizuje zużycie leków, a  na  podstawie zebranych danych dopasowuje ilość leków w  szafie lekowej. Dodatkowo możemy rotować preparatami z  krótkim terminem ważności między oddziałami. Jednak szafy lekowe to  nie tylko oszczędności i  kontrola magazynowa. Zmniejszają ryzyko podania niewłaściwego leku lub niewłaściwej dawki. System alarmuje pielęgniarki w  sytuacji, w  której może dojść do  zdublowania dawki. Również w  przypadku, gdy wybrany lek nie znajduje się w  szafie oddziałowej, pielęgniarka uzyskuje informację, na  którym oddziale jest przechowywany i  tam może go  odebrać. Takie rozwiązanie pozwala na  lepsze zarządzanie lekami po  godzinach pracy apteki oraz tymi, które stosowane są  rzadko. Argumentami przemawiającymi za  zakupem szaf dystrybucyjnych były: obniżenie kosztów działalności leczniczej, poprawa bezpieczeństwa pacjentów i  standardów opieki oraz łatwiejsze wytwarzanie elektronicznej dokumentacji medycznej. Obecnie system uruchamiany jest na  kolejnych oddziałach szpitalnych. Tam, gdzie już działa, praktycznie wszystkie leki wydawane są  z  automatycznej szafy. Dzięki temu uzyskaliśmy pełną kontrolę nad każdą pojedynczą dawką.